活动策划 的总流程 东莞庆典活动公司 东莞活动策划公司

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　　一、前言
　　开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准，活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动，体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味，在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度，建立品牌忠诚度，让潜在客群实质化，并树立业界*地位。
　　二、活动程序
　　本策划案由两部分组成：开业庆典、 促销活动
　　杭州XX酒业公司主会场布置设想如下：
　　1、舞台：
　　舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场，广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热，在广场正*，“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
　　红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾，作为迎宾大道，边上摆小花盆，
　　主舞台设在中南国际大厦南门处，以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台，后设背景墙遮住现有的玻璃门，上铺红色地毯，舞台左右摆音响、中间摆立式话筒，舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
　　2、音响全套：一套2主箱，2返听，1调音台及机柜全套。
　　3、背景架搭建：6米长*3米高框架结构。
　　4、遮阳棚搭建：离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚，面积为10米*15米。左边设一入口。
　　5、桌椅摆放：遮阳棚内整体铺上红地毯，摆放100张椅子供嘉宾就坐。
　　6、迎宾区：遮阳棚里面设4位迎宾人员，为来宾引导座位，发放矿泉水。
　　7、拱型门：中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
　　广告导语：
　　A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业
　　注：摆放位置见平面效果图标位。
　　8、升空气球2个：两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”
　　9、引导牌：四桥下桥口，广场入口处设置引导牌各一个。
　　10、彩色路边旗(20面)：设在广场周边渲染气氛
　　11、花篮(1.5米高三层花)：花篮上的字：贺杭州XX酒业有限公司隆重开业 ***公司贺
　　花篮摆在舞台两边。
　　12、胸花(嘉宾花20朵)
　　13、剪彩：**一起剪彩(礼仪小姐上台，仅供参考。)
　　14、礼仪小姐：6名礼仪小姐，身着统一*袍站在*地点迎宾。
　　15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置：在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌，车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注：保安注意现场停车的疏导工作。
　　16、流程展架：嘉宾入场处设置会议流程展架一个，上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
　　17、办理审批有关手续：舞台搭建与物业公司沟通，空飘与气象局报批。
　　18、其它物料准备：
　　1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
　　2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
　　3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
　　4、主持人、工作人员等。
　　5、遇雨备案准备。
　　二、嘉宾品鉴会布置
　　1、签到台：签到台设在入口处左面，两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本，笔若干。
　　2、迎宾6位，引导嘉宾入座。
　　3、品鉴会主舞台：设在歌山厅正*，后面设4.5*3米背景墙，舞台用酒店的舞台，主持台设在右边，配花。
　　4、投影仪：舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
　　
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